До недавнего времени все статистические данные собирались Мурманстатом на бумажных носителях. Но новое время предоставляет и новые возможности. Все настойчивее в процесс сбора статистических сведений вторгаются информационные технологии. Получение статданных по телекоммуникационным каналам связи заметно сокращает время на подготовку и передачу информации. В отчет могут быть внесены последние данные буквально в день отправки. Применение специальных программ позволяет свести к минимуму возможные ошибки. И, конечно же, нужная информация передается значительно быстрее.
О переходе на новую форму сбора информации - наш разговор с начальником отдела информационных систем и ведения статистического регистра Мурманскстата Верой Семеновой:
- Вера Николаевна, как давно начался этот переход и многие ли организации воспользовались новшеством?
- Мы только в начале пути. Сбор информации в электронном виде идет с начала этого года. И пока, к сожалению, организации не спешат перейти на него. На сегодняшний день таковых всего 29.
- Получается, что это важнее для вас, чем для них?
- Думаю, это важно для обеих сторон. Организация получает возможность, во-первых, более оперативно передавать данные, а во-вторых, избежать ошибок при первичном составлении отчета. Программа построена так, что тут же указывает на ошибку в заполнении таблицы, если таковая возникает. Что касается оперативности, то на отправку и получение уходят считанные минуты. С бумагами же необходимо идти на почту или приносить их к нам лично. С нашей стороны, естественно, тоже есть заинтересованность в новой системе: при получении информации сразу в электронной версии не приходится тратить время на перенос данных с бумажного носителя. И, соответственно, ошибки, которые могут при этом закрадываться, здесь уже невозможны.
- А каковы гарантии охраны тех или иных данных от посторонних глаз?
- Защиту электронного документа от несанкционированного просмотра или искажения обеспечивают электронно-цифровая подпись (ЭЦП) и шифрование. Отправитель заверяет свой документ ЭЦП, и он тут же автоматически шифруется.
- У вас установлены какие-то сроки перехода на новую систему сбора информации? И должны ли все, кто вам ее представляет, переходить на электронную систему в обязательном порядке?
- Ни то ни другое. Мы никого не заставляем этого делать. Да и никаких рычагов воздействия у нас для этого нет. Мы просто хотим, чтобы люди сами поняли, что такая система более современна и совершенна.
- Скажите, пожалуйста, что надо сделать тем, кто согласится с этим мнением?
- Для получения электронно-цифровой подписи и установки программного обеспечения можно обращаться в компанию NetSL (ул. Пушкинская, 7), ООО «СМАРТ» (Кольский проспект, д. 27а, офис 2728) или представительство «Петроскрипт» (ул. С. Перовской, 17, офис 318).