Только с начала года, по данным регионального отделения СФР, число их владельцев выросло на 10 тысяч человек. Электронная трудовая книжка успешно заменяет бумажный аналог, минимизируя риск потери информации или совершения ошибок при заполнении документов кадровыми службами.
Она сохраняет весь перечень сведений, которые учитываются в бумажном документе: место работы, периоды трудовой деятельности, должности, переводы и основания увольнений. В отличие от бумажной версии, цифровая запись не может потеряться, а данные надежно хранятся в распределенных системах Социального фонда.
- Цифровой формат ценен в первую очередь тем, что обеспечивает мгновенный и комфортный доступ к информации о стаже. Все сведения доступны в личном кабинете на Госуслугах. Человек может регулярно проверять свою электронную книжку и, если обнаружит неточность в записях, оперативно связаться с работодателем для внесения верных данных, - отметил управляющий ОСФР по Мурманской области Вадим Корнов.
У граждан, которые только начинают трудовую деятельность, сведения о кадровых изменениях формируются исключительно в электронном формате. Данное правило распространяется и на подростков, которые устраиваются на работу во время летних каникул. Традиционный бумажный документ им не заводится - рабочая биография с первого дня фиксируется только в электронном виде.
Работникам, выбравшим электронный формат, работодатель выдает бумажную трудовую книжку на руки. Предварительно в нее вносится отметка о сделанном выборе. Документ имеет прежнюю юридическую силу и подлежит обязательному хранению, так как именно он служит главным подтверждением стажа, накопленного до 2020 года.
