С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка.

Как сообщил управляющий Отделением Пенсионного фонда РФ по Мурманской области Вадим Корнов, с 1 января на территории региона, также как и по всей стране, вводится электронная трудовая книжка. Перевод трудового документа в электронный формат - добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Электронная трудовая книжка сохраняет весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной: место и периоды работы, должность (специальность, профессия), квалификацию (разряд, класс, категория, уровень квалификации), даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора.

По словам Вадима Корнова, цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.

Работающим гражданам необходимо будет подать заявление в произвольной форме работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии до 31 декабря 2020 года.

При сохранении бумажного формата наряду с электронной книжкой, работодатель (кадровая служба предприятия) продолжит вносить сведения о трудовой деятельности работника также и в бумажную версию.

Работникам, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, бумажную выдадут на руки (обязательно должна содержать запись о заявлении работника). Вернуться к бумажному варианту возможности уже не будет.

Начиная с 2021 года для всех, кто будет трудоустраиваться впервые, трудовая книжка будет уже только в электронном виде.

Сведения из электронной трудовой книжки человек сможет получить дистанционно через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на Портале государственных услуг. Информацию можно будет получить также и в бумажном виде у работодателя по последнему месту работы, в территориальном органе Пенсионного фонда России или в многофункциональном центре (МФЦ).

- Преимущества электронной трудовой книжки очевидны, - отметил Вадим Корнов. - Она позволяет человеку получить быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности. Кроме того, появляеся дополнительная возможность для дистанционного трудоустройства, что очень удобно при работе, к примеру, в сетевых компаниях, у которых офисы расположены в крупных городах, а рабочие места работников находятся в различных регионах. С электронной трудовой книжкой взаимодействие работодателя и работника значительно упрощается.
Одновременно устраняются издержки предприятия на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

Вадим Корнов также подчеркнул, что с электронной трудовой книжкой дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета осуществляется без дополнительного документального подтверждения.
Гораздо удобнее и оперативнее использовать данные электронной трудовой книжки для получения и госуслуг. Для подтверждения факта работы граждане могут воспользоваться электронными сервисами, что сокращает необходимость представления копий трудовых книжек или выписок из них.

Переход на трудовые книжки в электронном виде также дает возможность работодателям и госорганам повысить уровень аналитической обработки данных о трудовой деятельности населения.

В Пенсионном фонде заверили, что информационные системы функционирования электронных трудовых книжек обеспечены высокой степенью защиты данных.