История в пудах и кубометрах
Свою историю мурманские архивы ведут с 10 апреля 1922 года, когда было принято решение создать Мурманский губернский отдел Центрального архива РСФСР. Позже его переименуют в архивное бюро и выделят две комнаты в здании губисполкома.
Первым заведующим был назначен Яков Алексеевич Комшилов - человек разносторонних интересов - художник, этнограф, любитель истории, юрист.
В архбюро он был единственным сотрудником, за работу свою денег не получал, занимался сбором материалов на общественных началах по вечерам, днем же работал в суде.
Вместе с супругой он ходил по рынкам, магазинам, складам и учреждениям и собирал ценные документы, которым грозило уничтожение.
А к бумаге тогда относились утилитарно - отправляли на растопку в печь или на обертку в торговую лавку. Так, к примеру, была уничтожена метрическая книга кольского собора за 1828 год.
- Он собирал все, что мог собрать, - это и архивы железной дороги, и новых, созданных при советской власти учреждений, документы церковных приходов, - рассказала заместитель начальника отдела культурного наследия и архивного дела министерства культуры Мурманской области Елена Евстафьева. - Я представляю, сколько ему пришлось выслушать: «Не занимайся ерундой!.. Кому это нужно!». Время было сложное - смена политических эпох, гражданская война, разруха.
Уже в 1923 году Яков Комшилов в своем отчете отмечал: «В губернском хранилище находится архивных материалов 10-11 кубометров, считая весом каждый 30 пудов, итого 300-400 пудов. Секретных материалов около 50 пудов».
Места уже не хватает
Сегодня в структуру региональной архивной службы входят два областных архива, расположенных в Мурманске и Кировске, и 16 муниципальных. Всего в их хранилищах находится более 1,8 миллиона дел. Объемы колоссальные, с каждым годом количество принимаемых документов растет, и уже стоит задача расширения. По словам Елены Евстафьевой, уже обсуждалась необходимость строительства в Мурманске нового большого и просторного архивного центра с современными условиями хранения, конференц-залом и библиотекой для исследователей, а также оборудованного всем необходимым для ведения реставрационных работ и оцифровки бумажных документов.
Хотя и сейчас архивы ведут большую работу по модернизации.
- В прошлом году из областного бюджета было дополнительно выделено шесть миллионов рублей, в этом году еще восемь. Это позволило закупить оборудование, и Мурманский областной архив сумел поменять тридцать процентов компьютерной техники, - рассказала Елена Евстафьева. - Нам удается повышать заработную плату сотрудникам, за два года она увеличилась на 17 процентов. Мы вышли на уровень 90 процентов к средней зарплате по региону. Это позволило снять кадровую проблему. Ведь от нас уходили наиболее перспективные и квалифицированные сотрудники. Сейчас этот процесс удалось остановить.
Бумага из глубины веков
Накануне столетнего юбилея в областном архиве, расположенном на улице Карла Либкнехта, побывал губернатор. Сейчас там хранится более 900 тысяч дел. Среди них есть особо ценные и даже уникальные. Многие уже оцифрованы, оригиналы хранятся в сейфах при постоянной температуре и влажности. Андрею Чибису показали некоторые старинные документы, которыми архив по праву гордится. Самый древний из них - книга сбора соляных пошлин Трифонов Печенгского монастыря. Она датируется 1646 годом.
- Документ написан скорописью XVII века. И неподготовленный человек его прочесть не сможет, - рассказал губернатору главный хранитель фондов Сергей Руденко. - Еще один уникальный документ - дело о посещении Мурманского берега великим князем Владимиром Александровичем, дядей Николая II, датированное 1899 годом. Именно во время этого визита был открыт город Александровск, ныне - Полярный.
Сергей Руденко рассказал, что посетители очень часто просят показать им документы, которые содержат информацию о генеалогии, в первую очередь метрические книги с записью о родившихся, бракосочетавшихся и умерших, для того, чтобы изучить историю своей семьи.
В цифре и на пленке
Губернатору показали также лаборатории, где изо дня в день ведется кропотливая работа по реставрации старинных рукописей и печатных изданий, по оцифровке и микрофильмированию ценных документов, переносу информации с бумаги на пленку, хранить которую можно до 400 лет.
Андрей Чибис отметил значимость не только областного, но и всех муниципальных архивов, работающих в Кольском крае.
- Та история, которая хранится в них, сегодня все больше интересна исследователям и простым людям, поэтому переоценить значимость этой работы невозможно, - сказал губернатор.
Он обратил внимание на то, с какой любовью работники архивов относятся к своему делу.
- Хочу сказать вам огромное спасибо. Это великий труд, потому что пока мы помним - мы живем. Вы хранители истинных данных, важных для Мурманской области, России, всего человечества. Я увидел, как вы кропотливо, с вниманием к датам и судьбам, с любовью восстанавливаете, сохраняете документы, оцифровываете их для будущих поколений, - сказал губернатор. - В нашем мире доступно огромное количество разной информации, далеко не всегда правдивой. В текущей ситуации, когда так много попыток переписать исторические факты, это стимулирует интерес к истории, к тому, чтобы идти исследовать документы, первоисточники, узнавать, как все было на самом деле. Поэтому архивы становятся еще нужнее всем нам, чтобы никто и никогда не посмел переписать историю нашей любимой страны и Кольского Севера.
Губернатор вручил архиву сертификат на приобретение новой техники, которая позволит быстрее и еще более качественно заниматься сохранением ценных документов. Кроме того, уже в этом году запланированы работы по благоустройству территории вокруг здания архива, созданию комфортных условий для всех граждан.
Позже глава региона принял участие в торжественном собрании, которое было посвящено юбилею архивной службы. Оно состоялось в большом зале областной филармонии. Там он вручил специалистам нагрудные знаки «Почетный архивист», почетные грамоты и благодарности губернатора области.
На этом юбилейные мероприятия не заканчиваются. 15 апреля в областном архиве состоится день открытых дверей. Для посетителей проведут экскурсии по хранилищу и лабораториям, а также расскажут о недавно рассекреченных документах, хранившихся долгие десятилетия в архиве.