С чего следует начинать изучение бухгалтерского дела? С истории возникновения и роли предмета в сегодняшней жизни? Когда я в институте пришел на лекции по бухучету, преподаватель начала разговор... с предупреждения: "Никогда не берите на себя бухгалтерию, - посоветовала доцент экономических наук с солидным стажем практической работы. - А если будете руководителем, слушайтесь во всем своего бухгалтера, потому что проще выучить квантовую механику, чем разобраться во всех законах и нормативных актах, по которым ему приходится работать".
Предостережение это, хотя и высказанное в несколько гротескной форме, вполне оправданно. Помимо огромного объема отчетных документов и колоссальной ответственности - ведь в этом деле одна неправильно поставленная запятая способна привести к серьезнейшим проблемам - на плечи бухгалтера ложится обязанность неустанно следить за всеми изменениями и новшествами, едва ли не каждый месяц вводимыми в нашем государстве.
Естественно, руководитель в стороне от проблем, связанных с отчетностью, в любом случае не остается. Как однажды признался в разговоре один предприниматель, история с обработкой финансовых документов может превратиться в целый роман. Так, взяв сначала бухгалтера по совместительству, он остался недоволен: "приходящий" сотрудник откладывал все на последний день, пропадал в отпуске, а часть сопутствующей работы и вовсе не выполнял. Однако и появившийся позже свой, штатный, бухгалтер существенных преимуществ не принес. С одной стороны, забот, конечно, уменьшилось. С другой - потребовался новый кабинет, компьютер с лицензионными программами и, самое главное, трудностей добавил человеческий фактор. Новая работница болела сама брала больничные с ребенком, уходила в отпуск...
Выход подсказали коллеги, которые все сталкивались с подобными проблемами. Самые смелые из них решили заключить договор на бухгалтерское обслуживание с аудиторскими компаниями - и не прогадали.
Смелые - потому что эта сфера бизнеса для нашей страны еще непривычная. Хотя в государствах с развитой экономикой понятие аутсорсинга, означающего перекладывание ряда задач на сторонние организации, существует давно. Причем касаться это может самых разных сфер - управления персоналом, рекламы, делопроизводства и многого другого. Но наибольшим спросом, в силу своей хлопотности, пользуется бухгалтерская отчетность.
На практике эта непривычная форма сотрудничества выглядит простой и удобной. Консалтинговая фирма взяла на себя всю работу по сведению первичной документации, изготовлению отчетов, балансов, расшифровок, внутренних приказов по предприятию, оформлению полисов пенсионного и медицинского страхования и других документов. Единственным недостатком был назван излишне мягкий подход к заказчику, что не всегда идет последнему на пользу...
Хотя бизнес этот и молодой, в Мурманске им занимаются около десятка фирм. Как рассказала директор одной из них, аудиторской компании "Советник", Ольга Зорила, спектр их услуг довольно широк. Кроме чисто бухгалтерской работы это и консультирование по вопросам налоговых платежей, анализ хозяйственной деятельности, представление интересов в судебных и налоговых органах.
В штате "Советника" - шесть сотрудников, бухгалтеров с большим стажем работы, каждый из которых специализируется на отдельных вопросах. Они постоянно отслеживают все изменения в законодательстве, имеют все необходимое обеспечение - от полных подборок нормативных актов до профессиональных компьютерных программ. Поэтому клиенту достаточно лишь обговорить ту часть обязанностей, что ляжет на плечи приглашенных специалистов, - все остальное они сделают сами.
Главное же преимущество консалтинговых компаний в том, что они несут материальную ответственность за действия своих сотрудников. То есть если по их вине клиент понес убытки или возникли другие сложности, ущерб будет возмещен, что изначально обозначается в договоре о сотрудничестве. Со штатным бухгалтером дело порой обстоит сложнее: больше, чем он получает, с него не вычтешь.
Пожалуй, последнее обстоятельство и есть основная причина того, что деятельность компаний, предоставляющих полный пакет бухгалтерского сопровождения, в последнее время начинает пользоваться спросом. Как сообщила руководитель "Советника", среди их клиентов есть торговые и промышленные предприятия, рекламные конторы и строительные организации. Причем подобные услуги востребованы как небольшими фирмами, так и довольно крупными, с ежемесячным оборотом до десятка миллионов рублей.
Как правило, начав такое сотрудничество, предприниматели уже не отказываются от него. Напротив, рекомендуют консалтинговые компании своим коллегам - как проверенное средство от лишней головной боли, избавившись от которой, можно сосредоточить все силы и внимание на основных задачах бизнеса.